Ga naar dashboard
U bent nu hier:

Visitatie: tips voor opleiders en visitatoren

Wat is er sinds 1 januari 2011 veranderd aan de visitatie? SEH-opleider Heinrich Janzing heeft het inmiddels ondervonden. In zijn dubbelrol als opleider én sinds kort visitator nam Janzing in oktober deel aan de visitatiepilot van de MSRC. Janzing heeft een aantal waardevolle tips voor opleiders en visitatoren (zie onderaan de pagina).

“Onze opleidingsgroep heeft in oktober visitatoren op bezoek gehad en zelf heb ik met collega-visitatoren mijn eerste visitatie uitgevoerd, gebaseerd op de regelgeving per 2011. De voorbereiding op de visitatie bracht in beide gevallen een flinke bulk administratie met zich mee. Dat brengt me meteen op een waarschuwing: we moeten met z’n allen oppassen voor papieren tijgers.

Groeiproces
Ons lokale opleidingsplan SEH in het VieCuri bijvoorbeeld, is met circa honderdvijftig pagina’s behoorlijk volumineus. Het schrijven van het opleidingsplan, het jaarverslag en het visitatiedocument kost opleiders veel werk en het inlezen kost visitatoren veel tijd. Mijns inziens moet er nog een structuur worden gevonden om die documenten compacter te maken, zonder dat we de visitatie of de opleiding tekort doen. Maar dat zal de komende jaren ongetwijfeld verbeteren; de modernisering is immers een groeiproces.

Kwaliteitscyclus
Net als voorheen is het belangrijkste en meest leerzame deel van de visitatie het gesprek met de aios. Uit de MSRC-pilot kwam verder naar voren dat het accent van de visitatie meer ligt op het op gang brengen van een kwaliteitscyclus van de opleiding, het beoordelen van de werkplek en het inzien van portfolio’s. Uit portfolio’s kun je als visitator veel informatie halen over de kwaliteit van de opleiding. Je ziet bijvoorbeeld of er op regelmatige basis beoordelingen plaatsvinden en of die beoordelingen constructief zijn.

Bij de opleiding tot SEH-arts zijn heel veel specialisten betrokken. Het blijkt dat nog niet alle specialisten even vertrouwd zijn met KKB’s en OSATS-formulieren. Dat zal de komende jaren veranderen; gestructureerd feedback geven was voor velen geen gewoonte en moet nog worden ontwikkeld.”

Tips voor opleiders
Janzing heeft een aantal belangrijke tips voor collega-opleiders:

  • “Houd het opleidingsplan zo eenvoudig mogelijk en zorg voor ondersteuning bij het schrijven van het lokale opleidingsplan en het jaarplan voor de opleidingsgroep (door bijvoorbeeld het lokale leerhuis of opleidingsbureau)”
  • “Breng een kwaliteitscyclus op gang en leg die vast”
  • “Investeer tijd en energie in het ontwikkelen van een ‘feedback-cultuur’ waarbij aios feedback leren vragen en opleiders gestructureerd feedback geven. Het vastleggen in een elektronisch portfolio maakt het overzicht voor aios en supervisor veel duidelijker”

Tip voor visitatoren
Ook voor collega-visitatoren heeft Janzing een aantal waardevolle tips:

  • “Plan voorafgaand aan de visitatie een overleg met alle visitatoren, eventueel telefonisch”
  • “Neem tijdens dat overleg het visitatiewerkdocument alvast door en bespreek welke vragen het document oproept”
  • “Maak voorafgaand aan de visitatie een werkverdeling (welke visitator focust op welk thema?)”.


Meer informatie over de visitatie per 2011 >

Deelnemende sites

Voor deze site(s) bent u ingelogd