Voordat de adviescommissie een
advies uit brengt over het door de registratiecommissie te nemen besluit,
vraagt de adviescommissie u en de
registratiecommissie om een mondelinge toelichting. Dit wordt horen genoemd. De adviescommissie hoeft u niet
altijd te horen. Men is niet verplicht u te horen:
als het bezwaar heel duidelijk
‘niet ontvankelijk’ is. Dit betekent dat:
u de termijn hebt overschreden
voor het maken van bezwaar (zes weken), of
de adviescommissie denkt dat
het besluit u niet of niet rechtstreeks raakt, of
u ondanks een herhaald verzoek
van de adviescommissie niet de wettelijk verplichte gegevens hebt gegeven
als het bezwaar ‘kennelijk
ongegrond’ is. Dat wil zeggen dat er geen enkele goede reden bestaat voor het
bezwaar
als u heeft aangegeven niet gehoord
willen worden
als aan het bezwaar helemaal
tegemoet gekomen wordt zonder dat anderen nadeel ondervinden
U kunt voor het horen gegevens of
bewijsstukken bij de adviescommissie afgeven of er naar toe sturen. Die
gegevens of bewijsstukken moeten wel vóór tien dagen vóór het horen door de
adviescommissie zijn ontvangen. De
stukken die betrekking hebben op de zaak en het bezwaarschrift en zich bij de
adviescommissie bevinden, kunt u in elk geval een week lang inzien. U dient
hiervoor wel eerst telefonisch contact op te nemen met het secretariaat van de
adviescommissie: 030 282 3898.
Tip
Stuur altijd kopieën van
bewijsstukken mee, en houd de originelen zelf.
U wordt in bijzijn van de registratiecommissie
gehoord. Van het horen wordt een verslag
gemaakt. Als er na het horen nog nieuwe gegevens binnenkomen bij de
adviescommissie, dan krijgt u daar bericht over. U kunt over deze nieuwe
gegevens ook weer uw mening geven.
De
leden van de adviescommissie moeten objectief en onbevooroordeeld zijn. Als er
feiten of omstandigheden zijn die u daaraan doen twijfelen, en waardoor (de
schijn van) belangenverstrengeling ontstaat, kan elk van de partijen de
voorzitter schriftelijk verzoeken om dat lid te vervangen (wraking). Geef wel
duidelijk aan waarom u dat wilt: er moet een gegronde reden voor zijn.
Indien u verhinderd bent om op de hoorzitting te verschijnen, dient u
dat zo spoedig mogelijk te melden aan de adviescommissie. Alleen op grond van
gewichtige redenen of op een verzoek waarmee de registratiecommissie in stemt,
kan de hoorzitting eenmaal worden uitgesteld. De voorzitter beslist of uitstel
van de hoorzitting mogelijk is.
Aanwezigen
bij hoorzitting en verslag
De hoorzitting is in beginsel openbaar. De
voorzitter kan op verzoek van een van de betrokken partijen of uit eigen beweging besluiten om
de zitting met gesloten deuren te houden. Daarvoor moet wel een gegronde reden
zijn.
U wordt in het bijzijn van de registratiecommissie
gehoord. Als u een goede reden heeft, kunt u ook vragen om afzonderlijk te
worden gehoord. De adviescommissie beslist
hierover. De registratiecommissie wordt dan naderhand wel ingelicht over wat is
besproken. Van het horen wordt een verslag gemaakt. Als er na het horen nog
nieuwe gegevens binnenkomen bij de adviescommissie, dan krijgt u daar bericht
over. U kunt over deze nieuwe gegevens ook weer uw mening geven.
Iemand meenemen naar de hoorzitting
U kunt u tijdens de hoorzitting
laten bijstaan. Dit betekent dat u een familielid, kennis of advocaat mag
meenemen die u kan steunen. U kunt u ook laten vertegenwoordigen. Dan doet iemand
anders voor u het woord. U bent dan zelf niet verplicht bij het horen aanwezig
te zijn. Als u een kennis of familielid inschakelt om u te vertegenwoordigen,
dan moet u die persoon een schriftelijke machtiging meegeven die door uzelf is ondertekend.
Intrekken
van bezwaar
Bent u van gedachten veranderd en
wilt u uw bezwaar intrekken, dan kan dat schriftelijk of mondeling. U kunt uw bezwaar alleen mondeling
intrekken als u wordt gehoord, dus tijdens de hoorzitting.
Getuigen en deskundigen
U kunt getuigen of een deskundige
inschakelen bij het horen. U dient de adviescommissie hiervan wel tijdig op de
hoogte te stellen. De partij die
getuigen of deskundigen laat horen zal zelf hun eventuele kosten moeten
betalen.
Als de adviescommissie getuigen
of deskundigen gaat raadplegen, krijgen partijen daarvan bericht. In het
algemeen kunnen zij daarbij aanwezig zijn. In ieder geval ontvangen partijen
het verslag of rapport dat ervan wordt opgemaakt. Partijen worden in de
gelegenheid gesteld daarop te reageren.
